La mejor Secretaría Técnica para la Organización de su Congreso

Nuestro Departamento de Congresos gestiona los Congresos con criterios empresariales, donde el Comité Organizador gerencia las decisiones y GEYSECO CONGRESOS las desarrolla con su personal altamente cualificado, experto en la Organización de Congresos.

Profesionalidad y experiencia definen nuestra actividad congresual con el único objetivo del éxito del Congreso, en una gestión integral de todos los aspectos del mismo.

GESTIÓN DE PLANIFICACION

  • Estudio de Viabilidad Económica del Congreso
  • Análisis de Costos
  • Elección de Sede
  • Área de Exposición Comercial
  • Estancia y Alojamiento de Ponentes
  • Hoteles Oficiales del Congreso
  • Actos Sociales
  • Planing de Acción detallado

    • PRESUPUESTO Y CONTROL FINANCIERO

  • Presupuesto General del Congreso
  • Seguimiento Presupuestario
  • Contabilidad Plan General Contable
  • Facturación y Cobro de Ingresos
  • Control de Proveedores y Facturas
  • Cierre Económico del Congreso
  • Balance Final y Estadísticas

    • GESTIÓN DE LEGALIDAD

  • Interés Sanitario
  • Créditos Oficiales
  • Control de Accesos

    • CONTRATACIÓN E INFRAESTRUCTURAS

  • Reserva y contratación de la Sede del Congreso, Auditorios y Salas
  • Reserva y contratación de los Hoteles Oficiales del Congreso
  • Reserva y contratación de Actos Sociales. (Cafés de descanso, Almuerzos de Trabajo, Cóctel de Recepción, Cena de Clausura, etc.…)

    • DISEÑOS CORPORATIVOS

  • Diseño de Imagen Corporativa
  • Diseño y Web del Congreso
  • Diseño de Programas Científicos

    • DOCUMENTACIÓN DEL CONGRESISTA

  • Acreditaciones del Congresista electrónicas
  • Certificados de Asistencia
  • Créditos de Formación Continuada
  • Programa Definitivo
  • Tiques de Actos Sociales

    • SEDE DEL CONGRESO

  • Montaje Salas
  • Contratación de Medios Audiovisuales
  • Retransmisión del Congreso Online
  • Montaje Exposición Comercial
  • Secretaría del Congreso
  • Recepción de Ponencias
  • Contratación Personal Auxiliar
  • Señalización
  • Áreas de Descanso
  • Áreas de Internet

    • EXPOSICIÓN COMERCIAL Y PATROCINADORES

  • Diseño de Exposición Comercial
  • Gestión de Exposición Comercial
  • Dossier de Patrocinios
  • Reuniones con Patrocinadores
  • Captación y Gestión de Patrocinios

    • GESTIÓN DE DIVULGACIÓN

  • Publicidad del Congreso
  • Mailings y Recordatorios

    • GESTIÓN DE INSCRIPCIONES

    PLATAFORMA MULTIMEDIA ONLINE GESIN:
  • Inscripciones Online de Congresistas
  • Gestión de Cobro inscripciones
  • Inscripciones de Comités e invitados
  • Reservas Hoteleras Online de Congresistas

    • GESTIÓN DE COMUNICACIONES

    PLATAFORMA MULTIMEDIA ONLINE GESCOM:
  • Envío y Recepción Online de los Resúmenes de Comunicaciones
  • Evaluación Online de las Comunicaciones por el Comité Científico
  • Comunicación de aceptación y rechazo a los autores
  • Publicación con índice de autores por orden alfabético
  • Plataforma de envío de Póster Online
  • Exposición de Pósters en Pantallas Digitales Táctiles
  • Biblioteca de Pósters post Congreso

    • GESTIÓN DE PONENTES

    PLATAFORMA MULTIMEDIA ONLINE GESPON:
  • Planificación del Plan de Viaje del Ponente
  • Consulta Online de sus Billetes y Reservas Hoteleras. Consulta de localizadores.
  • Recepción de Ponencias Online
  • Consulta Online de Ponencias
  • Consultas Online del Comité Científico
  • Comunicación Interactiva entre Ponentes