La tecnología de última generación al servicio de su Congreso
Sin duda, la organización de Congresos precisa de un marco de gestión donde los medios que las nuevas tecnologías ofrecen, permitan una gestión del Congreso que consolide una imagen de modernidad, eficacia e innovación.
GEYSECO CONGRESOS ha desarrollado sus propias Plataformas Multimedia Online de última generación en tiempo real, con las que accedemos a un mundo de comunicación y desarrollo que asegura no sólo una perfecta organización para su Congreso, sino una gestión que garantiza los mecanismos necesarios de control económico y rentabilidad para el éxito del mismo.
Todas nuestras Plataformas están alojadas en nuestros propios servidores que garantizan la seguridad del sistema. Sus copias de seguridad diarias dan a nuestra gestión el respaldo tecnológico necesario. Nuestra red Intranet respalda la velocidad de conexión y la seguridad de las líneas, estando todos los ficheros de Bases de Datos del Congreso registrados en la Agencia de Protección de Datos, manteniendo los códigos de seguridad y confidencialidad que establece la Ley de Protección de Datos.
Todas nuestras Plataformas están alojadas en nuestros propios servidores que garantizan la seguridad del sistema. Sus copias de seguridad diarias dan a nuestra gestión el respaldo tecnológico necesario. Nuestra red Intranet respalda la velocidad de conexión y la seguridad de las líneas, estando todos los ficheros de Bases de Datos del Congreso registrados en la Agencia de Protección de Datos, manteniendo los códigos de seguridad y confidencialidad que establece la Ley de Protección de Datos.
Plataformas de Gestión
La Experiencia y Profesionalidad de nuestro personal humano, de la mano de nuestras plataformas propias y sistemas de gestión, experimentados ya en numerosos congresos, nos sitúan como líderes de la innovación en la Gestión de Congresos. Algunos ejemplos de estas Plataformas, que sólo nuestra empresa dispone, son:
GESCON...
...una potente y completa Plataforma para la
Gestión General del Congreso, inscripciones, reservas,
ponentes, patrocinadores, invitados, comunicaciones y
ponencias, contabilidad oficial, entrega de documentación,
estadísticas, etc., que genera todos los informes y todos
los documentos precisos de manera automática
GESCOM...
...una herramienta que contribuye a facilitar la
presentación de Comunicaciones, su gestión y recepción
online, la evaluación por el Comité Científico, aceptación,
rechazo y publicación online así como el acceso individual
del Comité Científico durante todo el proceso.
GESPON...
...un programa para la gestión de los Ponentes
e Invitados, acceso individual de Ponentes, consulta online de
planes de viaje, localizadores, confirmación de horarios, checkin
online, alojamiento, recepción de ponencias, y el acceso
individual del Comité Científico y del Comité Organizador durante
todo el proceso.
GESPATROL...
...facilita a Patrocinadores y Laboratorios la
realización de inscripciones y reservas online así como la gestión
de los patrocinios contratados.
Así mismo las Plataformas están especialmente diseñadas para su interrelación, no sólo entre ellas mismas, sino además con la Web Oficial del Congreso permitiendo una información fluida, interactiva en tiempo real.
Web Inteligente y App Oficial del Congreso
Web Inteligente del Congreso
Web Oficial Inteligente del Congreso, que se adapta a cualquier dispositivo de lectura (ordenador, tablet, smartphone,...). Esto permite el uso de una única web para todos los dispositivos.Gracias a un código más simple la página web es mucho más ligera, cargando contenidos de una manera muy rápida.
Todas las Webs de los Congresos son diseñas y programadas por nuestro Departamento de Comunicación y Diseño, expertos informáticos, quienes gestionan dominios propios, con direcciones de correo electrónicos propios, protegidas con programas Anti-spam y que permiten la gestión de las Plataformas Online.
App Oficial del Congreso
Permite que los congresistas puedan tener acceso en su dispositvo móvil (teléfonos, tablets, etc...) a toda la información del Congreso de una manera más fácil e intuitiva. Además el congresista podrá ver las páginas perfectamente en todos los dispositivos, tanto en teléfonos Smartphone, Tablets, iOS y Android. Permite la geolocalización del usuario y la ejecución de páginas, permitiendo también el visionado de información sin conexión a internet. Además cuenta con un sistema de avisos y alarmas que será de gran utilidad durante el Congreso. Inlcuye apartados como Programa Científico, Ponentes, ¿Cómo llegar?, Actos Sociales, Fechas Importantes, Horarios Oficiales, Votaciones,...Presentadores Digitales de Posters
Los Presentadores Digitales de Posters, facilitan a los autores de Comunicaciones su presentación de un
modo fácil y sencillo a través de Pantallas Digitales Táctiles.
Estas pantallas están dotadas de un potente microprocesador que permite, de manera sencilla, la distribución de los Pósters presentados por temas, la selección, búsqueda e impresión de los Pósters durante el congreso y las votaciones para la elección de los mejores pósters presentados, entre otras muchas opciones que los Paneles de Madera para las presentaciones de pósters en papel no permitían.
Este novedoso sistema viene acompañada de una Plataforma especialmente programada, que permite a los autores de las comunicaciones el envío online de sus pósters desde su domicilio o centro de trabajo, terminando con la incomodidad para los autores de la impresión de su poster en papel y su correspondiente traslado en tubo para colgarlo en los antiguos paneles de madera durante el Congreso.
Para los Comités Organizadores la Sesión de Pósters deja así de ser una complicación organizativa que demanda grandes espacios o dificulta su colocación por temas.
Este novedoso sistema viene acompañada de una Plataforma especialmente programada, que permite a los autores de las comunicaciones el envío online de sus pósters desde su domicilio o centro de trabajo, terminando con la incomodidad para los autores de la impresión de su poster en papel y su correspondiente traslado en tubo para colgarlo en los antiguos paneles de madera durante el Congreso.
Para los Comités Organizadores la Sesión de Pósters deja así de ser una complicación organizativa que demanda grandes espacios o dificulta su colocación por temas.
Entrega de Documentación Electrónica y Control de Accesos
Entrega de Documentación Electrónica
La entrega de la Documentación del Congresista inscrito, mediante el Control Digital de Lectores, nos permite una entrega rápida y rigurosa de las acreditaciones por el personal de la Secretaría.Además este sistema nos permite obtener las estadísticas de entrega de documentación al instante, permitiéndonos conocer así, en todo momento la presencia de cualquier congresista en el Congreso, la impresión de estadísticas de llegadas, o el control de asistentes a Actos Sociales.
Control de Accesos
Dotamos al Congreso de un riguroso Control de Accesos a Salas, los Totems Inteligentes. Este sistema incorpora en las acreditaciones de los asistentes Chips RFID de alto alcance permitiendo una mayor distancia y seguridad de lectura que nos permiten la certificación de la asistencia a las sesiones científicas de los congresistas con los créditos oficiales de formación de manera oficial y rigurosa.Las estadísticas de permanencia en determinadas sesiones y salas nos permiten disponer y conocer el grado de aceptación de cada sesión.
Área Exclusiva de Internet y Área de Recepción de Ponencias
Área Exclusiva de Internet
Área exclusiva desde donde los Congresistas podrán acceder a Internet, consultar su correo electrónico, imprimir su tarjeta de embarque, consultar el programa o las comunicaciones presentadas
Área de Recepción de Ponencias
Zona exclusiva para la recepción de las presentaciones de las ponencias, con conexión a los ordenadores de cada una de las salas donde se celebran las Sesiones Científicas.
Votaciones Interactivas y Digitalización de Ponencias Científicas
Votaciones Interactivas
A través de este sistema se promueve la participación activa de los asistentes al congreso en votaciones, encuestas, consultas y debates mediante un Sistema Interactivo que permite la obtención de resultados de las votaciones de manera inmediata a través de gráficos, estadísticas, o cualquier otro procedimiento de presentación.
