Gestión de Sociedades Científicas

La presencia de las Sociedades Médicas dentro de la Comunidad Científica se hace cada vez más importante. Su crecimiento y gestión, por su dimensión, desborda en la mayoría de los casos el marco de los objetivos científicos de las mismas absorbiendo en tareas administrativas una parte muy importante del tiempo que las Juntas Directivas dedican a su Sociedad.

GEYSECO CONGRESOS ofrece a su Sociedad la mejor respuesta profesional en la Gestión de la Sociedad permitiendo a la junta Directiva una mayor dedicación a los aspectos científicos de la misma.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
  • Informatización de la Base de Datos de su Sociedad, con una permanente actualización.
  • Gestión de Altas y Bajas de Socios de su Sociedad, con información trimestral al Tesorero de su Sociedad.
  • Atención a los Socios: tramitaciones, consultas, correspondencia, mailings generales y masivos, correos electrónicos, etc.,...
  • Atención a la Junta Directiva: convocatorias, reuniones, actas, documentación, desplazamientos, agenda, relaciones institucionales públicas y privadas, etc.,...
  • Asambleas de Socios: convocatorias, Actas, elecciones, etc.,...
  • Archivo y custodia de la documentación de su Sociedad.
    • GESTIÓN ECONÓMICO CONTABLE
  • Gestión de Cobro de cuotas de los socios de su Sociedad.
  • Gestión y seguimiento con entidades bancarias de la domiciliación de recibos de socios en la c/c de su Sociedad, con al menos dos firmas, del Presidente y Tesorero o Vocal designado por la Junta Directiva de su Sociedad
  • Gestión de recibos devueltos e impagados.
  • Contabilidad de su Sociedad según el Plan General Contable en régimen de auditoría.
  • Balances e informes del estado económico de su Sociedad trimestralmente y en los 10 primeros días de los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre.
  • Gestión con proveedores. Gestión de cobros y pagos.
  • Búsqueda gestión y tramitación de subvenciones y ayudas de Instituciones públicas y privadas.
  • Gestión Fiscal ante la Agencia Tributaria
    • GESTIÓN DE LEGALIDAD
  • Gestión Administrativa.
  • Adaptación a la legalidad de los Estatutos de su Sociedad en el Ministerio de Interior
  • Presentación de modificaciones de Estatutos, Juntas Directivas, etc.,...
  • Adecuación de la Sociedad a la LOPD
    • GESTIÓN COMERCIAL
  • Creación y actualización de la Base de Datos de los responsables de Marketing de la Industria Farmacéutica y proveedores del sector
  • Captación de Recursos Económicos y búsqueda de patrocinios
    • GESTIÓN DE COMUNICACIÓN E IMAGEN
    GEYSECO CONGRESOS dispone de un Departamento de Comunicación e Imagen que nos permite el diseño y mantenimiento de páginas web y la creatividad en campañas publicitarias, folletos, anagramas, logotipos, etc.,...
    GABINETE DE PRENSA
    GEYSECO CONGRESOS dispone de Gabinete de Prensa que gestiona las relaciones con los medios de comunicación, disponiendo de una potente base de datos de los periodistas relacionados con la Sanidad a nivel nacional gestionando ruedas de prensa, comunicados, entrevistas y posibilitando una fluida relación con los medios de comunicación.
    FUNDACIONES
    A través de la constitución de Fundaciones, las Sociedades Científicas aprovechan su marco legal para promover el conocimiento, la especialización y la investigación científica. GEYSECO CONGRESOS ofrece su experiencia en la constitución de Fundaciones y en el desarollo de sus diferentes actividades así como en la gestión de legalidad, estatutos, planes de actuación, actividades, cuentas anuales, captación de recursos y relación con la industria en las donaciones y mecenazgo.

    Web Inteligente y App Oficial de la Sociedad

    Sin duda alguna Internet, representa para las Sociedades Científicas el mejor y más potente instrumento de consolidación del mensaje científico y mediático puesto a disposición de la Ciencia para divulgar, transmitir e intercambiar conocimientos de colectivos profesionales y de usuarios en cada especialidad.

    Por ello, las Webs de la Sociedad Científicas son, por su contenido y su actualidad, las bibliotecas virtuales más potentes, superando cualquier otro medio de divulgación escrito, porque en las Webs de las Sociedades Científicas la información y el conocimiento fluye y se maneja en tiempo real.

    Nuestra oferta incluye la gestión y actualización permanente de la Webs de la Sociedad, bien desde la propia Secretaría en su diseño o con la relación permanente del Webs máster de la misma.
    Con esta la nueva Aplicación, ponemos a disposición de las Sociedades Científicas una herramienta de última generación tecnológica, que facilita la comunicación inmediata, directa y personalizada de las Sociedades con sus socios/as.

    La App de una Sociedad Científica permite informar, publicar, convocar, participar y facilitar información sobre las actividades de la Sociedad a sus socios a través de sus terminales móviles y tablets, con la sencillez de su manejo en un atractivo menú interactivo que además permite su modificación o nuevo diseño atendiendo las características de su Sociedad.

    Allá donde se encuentren sus socios/as conocerán al momento la actualidad científica de su Sociedad, con una App especialmente diseñada y atendida por nuestros ingenieros informáticos.